Секретарь-делопроизводитель

договорная зарплата

График
полный рабочий день
Опыт работы
от 2 лет
Образование
высшее
Обязанности:
  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
  • Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
  • Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
  • По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
  • Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и т.д.
  • Организовывать прием посетителей.
  • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и передачу в архив.
  • Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты.
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.  
Требования:
  • Ответственность.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Знание программ Excel, Word, Outlook.
  • Четкая, грамотная речь.
  • Коммуникабельность.
Условия:
  • Полный рабочий день.
  • Оформление согласно ТК. 
  • Образование среднее профессиональное (неполное высшее, высшее).
Место работы
Ростов-на-Дону, Студенческая, д.6
ID вакансии 42660544 Вакансия опубликована Опубликована 10 сентября